Was schreibe ich einer psychotherapeutischen Praxis?
Eine kurze Nachricht reicht für den ersten Kontakt. Sag, wonach du suchst, wie du versichert bist und wie die Praxis dich erreichen kann. Du musst deine ganze Geschichte nicht schon in der ersten E-Mail erzählen.
Ersetze die Angaben in eckigen Klammern und wähle die Formulierungen aus, die zu dir passen. Lass persönliche Einzelheiten weg, die du lieber in einem Gespräch besprechen möchtest.
Deine E-Mail-Vorlage
Betreff: Anfrage für eine psychotherapeutische Sprechstunde / einen Therapieplatz Guten Tag, ich suche einen psychotherapeutischen Therapieplatz und möchte fragen, ob Sie aktuell ein Erstgespräch oder einen Platz auf Ihrer Warteliste anbieten. Ich bin [gesetzlich / privat versichert / Selbstzahler:in]. Zeitlich bin ich [deine möglichen Termine] verfügbar. Ich suche [Termine vor Ort / eine Behandlung per Video]. Falls Sie derzeit keine Kapazitäten haben: Können Sie mir mitteilen, ob und wann eine erneute Anfrage sinnvoll ist? Sie erreichen mich unter [deine gewünschte Kontaktmöglichkeit]. Vielen Dank und freundliche Grüße [Dein Name]
Vor dem Absenden
- Stimmen der Name der Praxis und die E-Mail-Adresse?
- Hast du die Platzhalter ersetzt und deine Versicherungsart angegeben?
- Ist klar, wie und wann dich die Praxis erreichen kann?
- Hast du nur Informationen aufgenommen, die du per E-Mail teilen möchtest?
Wenn keine Antwort kommt
Notiere dir, wann du die Praxis kontaktiert hast. Prüfe auf ihrer Website, ob sie einen bestimmten Kontaktweg oder Telefonsprechzeiten angibt. Unser Kontaktprotokoll hilft dir, Rückmeldungen und nächste Schritte zu sortieren.
Ein Erstgespräch bedeutet noch nicht, dass die Praxis einen längerfristigen Therapieplatz anbieten kann. Frag nach, welche Möglichkeiten es gibt.